Choisissez un fabricant de bandes à dissolution orale en vérifiant les personnes, les procédés et les preuves derrière le produit proposé, plutôt que de se fier à un catalogue, une photographie d'usine ou un logo de certificat. Déterminer qui formulera, fabriquera, emballera, testera et publiera votre commande, y compris toute activité sous-traitée. Ensuite, évaluer les échantillons représentatifs en fonction d'une spécification convenue et relier les résultats au système de production et d'emballage proposé. Pour les acheteurs de marques américaines et européennes, la qualification des fournisseurs doit également être clairement répartie en ce qui concerne la qualité des ingrédients, les étiquettes, les allégations et les exigences du marché de destination. Une liste restreinte utile est établie à partir de réponses documentées et de risques non résolus. Une présentation impressionnante peut commencer une discussion, mais elle ne peut remplacer les dossiers spécifiques au projet, la traçabilité ou un accord de changement réalisable avant l'engagement commercial.
Planifier le rôle du fournisseur avant de juger de sa capacité
L'entreprise qui répond à une enquête peut jouer plusieurs rôles ou coordonner le travail effectué par d'autres organisations. Demander l'entité adjudicatrice légale et une carte de la responsabilité des processus. Déterminer quelles activités sont menées à bien à quel endroit et qui est responsable des documents, des écarts et des décisions de mise en liberté.
Il s'agit d'une tâche de vérification, et non d'une raison de supposer que toute activité externalisée est inacceptable. Un arrangement spécialisé clairement défini peut être évalué. Un écart inexpliqué entre ce que l'équipe de vente promet et qui accomplit réellement le travail est plus difficile à gérer.
Demander un processus de passage pertinent pour votre film oral proposé. Discutez de la réception du matériel, de la préparation de la formulation, de la formation du film, de la conversion en unités, de l'emballage primaire, de l'emballage secondaire et de l'examen de la qualité, selon le processus réel. Évitez d'exiger d'un fournisseur qu'il s'adapte à une ligne de production universelle imaginée.
MITEYO'S page du fabricant décrit la discussion sur le développement commercial. Demander des preuves applicables au projet et à l'installation au lieu d'interpréter la page elle-même comme un rapport de vérification.
Vérifier la pertinence, la portée et la monnaie des documents
Un document n'est utile que lorsque vous savez ce qu'il couvre. Enregistrez l'organisme émetteur, l'entité désignée, le site, la portée et la validité des champs visés. Vérifier si le document se rapporte au produit et aux activités proposés. Un logo sur une présentation ne répond pas à ces questions.
Pour les suppléments alimentaires américains, FDA Lignes directrices du CGMP explique les exigences concernant les spécifications, les contrôles de qualité et les dossiers. Utiliser les exigences applicables pour guider la qualification; ne pas décrire un fournisseur non vérifié comme ayant obtenu l'approbation de la FDA ou en déduire la conformité des produits finis par la commercialisation des installations.
Pour les projets de l'UE, identifier les pays de destination et les acteurs responsables du marché. Demandez qui évaluera l'état des ingrédients et les allégations proposées. La Commission européenne Catalogue sur l'état des aliments nouveaux est explicitement non contraignant; il s'agit d'une référence aux fins d'enquête, et non d'une approbation générale d'une formule ou d'un format de livraison.
Tenir un registre des éléments de preuve
Donnez à chaque article demandé un état : reçu et examiné, clarification requise, vérification requise ou sans objet pour une raison. Enregistrez l'examinateur et la prochaine mesure. Cela empêche une déclaration générale de vente de devenir discrètement une hypothèse de qualité acceptée.
Lorsque l'information est confidentielle, convenir d'une façon appropriée de l'examiner. Un exemple expurgé, une discussion de vérification contrôlée ou tout autre arrangement approprié peuvent être possibles. Le résultat important est une compréhension défendable du contrôle pertinent, et non un dossier rempli de documents que personne n'a interprété.
Spécifier l'acceptation de l'échantillon
Un échantillon de fournisseurs peut être utile pour discuter de l'apparence et de la manipulation, mais d'abord établir ce qu'il représente. Est-ce votre formule, une formule de référence ou simplement un exemple d'emballage? Utilise-t-il le système de matériaux et l'emballage prévus? Quels changements sont attendus avant la production?
Demander un plan d'échantillonnage concerté portant sur le contenu actif et l'uniformité de l'unité, l'évaluation microbiologique pertinente, l'intégrité du film, l'examen sensoriel, le sceau d'emballage et le programme de stabilité prévu. Les méthodes et les limites applicables doivent être définies pour le produit; cette liste de contrôle ne prescrit pas de seuils numériques universels.
Examiner la relation entre l'échantillon et un futur lot de fabrication. Un exemple d'approbation devrait indiquer la version, les critères d'acceptation et les éléments non résolus. Il ne devrait pas être considéré comme l'autorisation de remplacer des matériaux ou de changer d'emballage sans examen.
Demandez ce qui se passe quand quelque chose échoue
Une discussion de qualification devient plus instructive lorsqu'elle porte sur une exception. Demandez comment un résultat hors de la spécification, un emballage endommagé ou un problème sensoriel inattendu seraient étudiés, documentés et communiqués. Qui décide si le matériel est détenu, rejeté ou retravaillé le cas échéant?
La réponse doit identifier la responsabilité et un processus décisionnel contrôlé. La promesse que les problèmes ne se produisent jamais est moins utile qu'une explication claire de la façon dont l'organisation s'en occupe. Demander des preuves pertinentes sans demander au fournisseur de divulguer les renseignements confidentiels d'un autre client.
Utiliser une liste de vérification des qualifications de l'acheteur
| Domaine de qualification | Preuves ou questions | Tenir la décision lorsque |
|---|
| Identité contractuelle | Quels contrats d'entité et quel site effectue chaque activité? | Les rôles ou les lieux demeurent inexpliqués |
| Capacité du processus | Comment cette formulation est-elle évaluée au moyen d'étapes de traitement réelles? | Une liste générique d'équipements remplace le débat |
| Matières premières | Comment contrôle-t-on l'identité, les spécifications et les changements de fournisseur? | Les entrées ne peuvent être reliées aux exigences convenues. |
| Importance de l'échantillon | Quelle est la formule, l'emballage et la version que représente l'échantillon? | L'approbation s'appliquerait à un échantillon non identifié |
| Analyses et essais | Quelles méthodes, laboratoires et critères d'acceptation s'appliquent? | "Testé" est indiqué sans une portée définie |
| Conditionnement | Qu'est-ce qui soutient les décisions de scellement, de compatibilité et de stockage? | Un nom matériel est la seule preuve à l'appui |
| Traçabilité | Les matériaux, les dossiers de lots et les unités expédiées peuvent-ils être connectés? | Les dossiers ne peuvent appuyer un exercice de recherche crédible |
| Changements et plaintes | Qui approuve les changements et enquête sur les plaintes? | Les responsabilités et les voies d'escalade sont absentes |
| Documentation sur les marchés | Qui examine les ingrédients, les étiquettes et les allégations pour chaque destination? | L'approbation est supposée transférer entre les marchés |
Utilisez-le comme liste de contrôle opérationnelle pour les achats. Il ne s'agit pas d'une certification d'un fournisseur, y compris MITEYO. Les éléments sans preuve approuvée à jour restent marqués --Vérification requise.
Connectez le contrôle de production à votre contrat d'achat
L'ordre doit se référer à une spécification définie et à des versions approuvées de l'oeuvre d'emballage. Préciser qui peut autoriser les changements aux ingrédients, aux fournisseurs, aux arrangements de fabrication, aux essais, aux matériaux d'emballage ou à la présentation du produit.
Établir les attentes en matière de notification et d'évaluation avant la mise en oeuvre d'un changement. Un changement peut être commercialement raisonnable tout en affectant les conclusions antérieures de l'échantillon ou de la stabilité. Demandez comment les parties détermineront quels éléments de preuve doivent être revus et comment l'approbation révisée est enregistrée.
S'entendre également sur la documentation accompagnant l'expédition et sur le processus de résolution des écarts. Un certificat d'analyse, s'il y a lieu, devrait être pertinent pour le matériau ou le lot qu'il décrit. Sa seule présence ne répond pas à toutes les questions relatives au contrôle de la production ou à l'adéquation du marché.
Examinez le cheminement de la plainte à la mesure corrective
Identifier la personne-ressource responsable des plaintes de qualité et les renseignements nécessaires pour enquêter sur celles-ci. Déterminer comment les dossiers de conservation, d'identification et de distribution des échantillons appuieront ce processus. Préciser comment les constatations et les mesures correctives sont communiquées à la marque.
Pour un acheteur étranger, ces arrangements sont importants après l'arrivée de l'expédition. Une relation d'achat ne devrait pas se terminer au moment de l'expédition lorsque la marque a encore besoin d'informations techniques, de traçabilité ou de soutien pour enquêter sur une préoccupation.
Évaluer la communication avec une question technique réaliste
Envoyer le même mémoire de projet concis aux fournisseurs présélectionnés. Demandez à chacun d'identifier les questions techniques et d'emballage les plus importantes non résolues, quels éléments de preuve permettraient de les résoudre et quelles activités sont incluses dans la portée de développement proposée.
Comparez la qualité de la clarification, et pas seulement la vitesse de réponse. Un fournisseur qui s'interroge sur la taille des portions, la forme des ingrédients, le marché de destination et les exigences d'emballage aide à définir le problème. Une promesse inconditionnelle faite sans ces détails devrait poser d'autres questions.
MITEYO'S Aperçu des procédés de fabrication peuvent soutenir cette discussion, tandis que moyeu de la bande orale relie la formulation, l'emballage et le développement OEM/ODM. Ces ressources expliquent les questions à explorer; les documents d'appui aux installations et aux projets devraient encore être demandés et vérifiés.
FAQ de l'acheteur
Est-ce qu'un logo de certificat prouve qu'une usine est appropriée?
C'est pas vrai. Vérifier le document sous-jacent, l'entité nommée, la portée et l'applicabilité actuelle. La qualification exige également des preuves pertinentes pour la formulation, l'emballage et les activités proposées pour votre commande.
La sous-traitance est-elle automatiquement une raison de rejeter un fournisseur?
Pas automatiquement. Identifier l'activité, l'organisation responsable et les contrôles. Une entente peut être évaluée lorsque les rôles, les dossiers et les responsabilités en matière de qualité sont clairs; les ententes non divulguées créent une incertitude évitable.
Un échantillon attrayant peut-il remplacer une vérification ou un examen de la documentation?
C'est pas vrai. Un échantillon peut appuyer des observations spécifiques de produits, mais il n'établit pas tous les contrôles de fabrication, la traçabilité ou les exigences du marché de destination. Définir ce que chaque élément de preuve peut et ne peut pas démontrer.
Que devrait demander d'abord MITEYO à un acheteur étranger?
Fournir les pays cibles, la formule prévue et le mémoire d'emballage, puis demander le champ d'application du développement, les responsabilités liées au processus et les documents d'appui pertinents. Marquer toute attestation ou déclaration de capacité non étayée à des fins de vérification avant de s'y fier.
Lancer une discussion avec les fournisseurs avec les priorités en matière de preuves
Démarrer un projet avec MITEYO et inclure la liste de vérification de qualification la plus pertinente pour votre entreprise. Demander les éléments de preuve nécessaires pour prendre une décision d'achat, avec des articles sans réponse clairement identifiés plutôt que remplacés par des assurances génériques.